Inserimento lavorativo: Office Manager / Assistente di direzione

  • Impiego: A tempo pieno o parziale
  • Numero di ore: tempo trascorso in consultazione
  • Formazione: MBO 4 o HBO
  • Esperienza lavorativa: anno

"Cosa c'è in un nome?"

Stiamo crescendo costantemente, ma molti compiti sono attualmente suddivisi tra il nostro team. Sta quindi iniziando a "scricchiolare e a rompersi", come viene chiamato. È tempo di rinforzi! Chiamatelo supporto di segreteria, assistente di gestione o office manager (non abbiamo ancora deciso), ma di sicuro abbiamo bisogno di aiuto. Siamo alla ricerca di un apprendista entusiasta (MBO livello 4 di lavoro e pensiero) che stia seguendo un corso in direzione di Office Manager e supporto amministrativo.

Il tuo ruolo di tirocinante: Office Manager / Assistente di Direzione

Lavorerete con l'intero team. Ad esempio, con il nostro Operations Manager pianificherete le sessioni con i nostri clienti, con il Direttore vi occuperete della gestione dei contratti o della fatturazione, e con i ricercatori creerete un elenco di contatti per la ricerca di mercato.

Lavorate con l'intero team. Ad esempio, con il nostro direttore operativo pianificherete le sessioni con i nostri clienti, con il direttore vi occuperete della gestione dei contratti o della fatturazione e con i ricercatori creerete insieme un elenco di contatti per le ricerche di mercato. Avrete un impatto sulle nostre attività e i nostri clienti saranno notevolmente migliorati grazie al vostro ruolo nella nostra organizzazione.

Operazioni:

  • Preparazione delle fatture per l'approvazione/pagamento;
  • Gestione dell'agenda del direttore e del responsabile operativo;
  • Creazione di una pianificazione di progetto ism operations manager;
  • Rivedere e aggiornare il nostro sistema di cronometraggio e discuterne;
  • Gestire il budget finanziario per l'acquisto indipendente di articoli per ufficio;
  • Individuare i costi non necessari (come le licenze per gli ex dipendenti);
  • Invio dei contratti ai clienti;
  • Preparazione settimanale delle informazioni di gestione.

Contenuto del lavoro

  • Un'indennità di tirocinio fino a 500 euro al mese;
  • Bel posto di lavoro a L'Aia a 5 minuti dalla stazione centrale;
  • Punto di contatto fisso: direttore operativo o direttore;
  • Società di formazione riconosciuta;
  • Uno sguardo dietro le quinte di decine di clienti importanti;
  • Possibile prospettiva di un lavoro a tempo indeterminato.

Requisiti del lavoro

  • Livello di lavoro e di pensiero MBO 4 o HBO;
  • Comprovata esperienza lavorativa pertinente;
  • Disponibile per almeno 3 giorni lavorativi;
  • Padronanza scritta e orale delle lingue olandese e inglese.

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