Meewerkstage: Office Manager / Management Assistant

  • Dienstverband: Fulltime of parttime
  • Aantal uur: tijdsbesteding in overleg
  • Opleiding: MBO 4 of HBO
  • Werkervaring: jaar

“What’s in a name?”

We groeien gestaag maar veel taken zijn momenteel verdeelt over ons team. Het begint nu daarom te “piepen en te kraken” zoals dat heet. Tijd voor versterking! Noem het secretariële ondersteuning, management assistent of office manager (we zijn er nog steeds niet over uit) maar hulp hebben we nodig, dat is zeker. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair (MBO niveau 4 werk- en denkniveau) die een opleiding volgen in de richting van Office Manager en administratieve ondersteuning.

Jouw rol als Meewerkstage: Office Manager / Management Assistant

Je werkt met het gehele team samen. Met onze Operations Manager plan je bijvoorbeeld sessies met onze klanten, met de directeur verzorg je contractbeheer of facturatie en met de onderzoekers maak je samen een contactenlijst voor het marktonderzoek.

Je werkt met het hele team samen. Met onze Operations Manager plan je bijvoorbeeld sessies met onze klanten, met de directeur verzorg je contractbeheer of facturatie en met de onderzoekers maak je samen een contactenlijst voor het marktonderzoek. Je maakt impact op onze werkzaamheden en onze klanten zullen merkbaar beter bediend worden door jouw rol in onze organisatie.

Werkzaamheden:

  • Klaarzetten van facturen voor accordering/betaling;
  • Agendabeheer van de directeur en operations manager;
  • Maken van projectplanning ism operations manager;
  • Controleren en bijwerken van onze tijdregistratiesysteem en bespreken;
  • Beheren van financieel budget voor zelfstandig inkoop kantoor artikelen;
  • Opsporen onnodige kosten (zoals licenties voor oud medewerkers);
  • Versturen van overeenkomsten naar klanten;
  • Wekelijks klaarzetten van management informatie.

Functie inhoud

  • Een stagevergoeding tot € 500 per maand;
  • Mooie werkplek in Den Haag 5 minuten van het Centraal Station;
  • Vast aanspreekpunt: operations manager of directeur;
  • Erkend leerbedrijf;
  • Kijkje in de keuken van tientallen grote klanten;
  • Eventueel zicht op een vaste baan.

Functie eisen

  • MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare relevante werkervaring;
  • Minimaal 3 werkdagen beschikbaar;
  • Zowel schriftelijk als mondeling beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Solliciteer nu


Andere vacatures

Onboarding Manager

Onboarding Manager

Misschien zou 'Klantreisgids', 'Succesarchitect', of zelfs 'Ambassadeur van Klanttevredenheid' een betere titel zijn. Waarom? Omdat onze ...
Manager Operations

Manager Operations

Misschien zou 'Orkestmeester van Efficiëntie', 'Architect van Workflow', of zelfs 'Meester van Operationele Excellence' een passendere titel ...