Peut-être que "Orchestra Master of Efficiency", "Architect of Workflow", ou même "Master of Operational Excellence" serait un titre plus approprié ...
Stage : Office Manager / Management Assistant
- L'emploi : Temps plein
- Nombre d'heures : le temps consacré à la consultation
- Formation : MBO 4 ou HBO
- Expérience professionnelle : année
"Qu'est-ce qu'il y a dans un nom ?"
Nous nous développons régulièrement mais de nombreuses tâches sont actuellement réparties au sein de notre équipe. Il commence donc maintenant à "grincer et craquer", comme on dit. C'est l'heure du renforcement ! Qu'il s'agisse de secrétariat, d'assistant de direction ou de chef de bureau (nous n'avons pas encore décidé), nous avons besoin d'aide, c'est certain. Nous recherchons un stagiaire enthousiaste (niveau MBO 4 travail et réflexion) qui suit une formation dans le sens de Office Manager et support administratif.
Votre rôle en tant que stagiaire : Office Manager / Management Assistant
Vous travaillerez avec l'ensemble de l'équipe. Par exemple, avec notre responsable des opérations, vous planifiez les sessions avec nos clients, avec le directeur, vous vous occupez de la gestion des contrats ou de la facturation, et avec les chercheurs, vous créez une liste de contacts pour les études de marché.
Vous aurez un impact sur nos opérations et nos clients seront nettement mieux servis grâce à votre rôle dans notre organisation. Nous attendons donc de vous que vous soyez très proactif et que vous ayez une certaine expérience de la gestion de bureau. C'est un avantage si vous êtes familier avec les médias sociaux.
Contenu du travail
- Une indemnité de stage pouvant atteindre 500 € par mois ;
- Beau lieu de travail à La Haye, à 5 minutes de la gare centrale ;
- Point de contact fixe : le responsable des opérations ou le directeur ;
- Entreprise de formation reconnue ;
- Un regard dans les coulisses de dizaines de grands clients ;
- Perspective possible d'un emploi permanent.
Exigences du poste
- Niveau de travail et de réflexion MBO 4 ou HBO ;
- Expérience professionnelle pertinente prouvée ;
- Disponible pendant au moins 3 jours ouvrables ;
- Maîtrise écrite et orale des langues néerlandaise et anglaise.
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Autres postes vacants
Tout d'abord, l'intitulé du poste ne couvre pas tout à fait le champ d'application. Vous pouvez également l'appeler gestionnaire de contacts ou gestionnaire de comptes.