Prácticas: Director de oficina/Asistente de dirección

  • Empleo: A tiempo completo o parcial
  • Número de horas: tiempo dedicado a consultas
  • Formación: MBO 4 o HBO
  • Experiencia laboral: año

"¿Qué hay en un nombre?"

Crecemos sin cesar, pero actualmente muchas tareas están repartidas entre nuestro equipo. Por lo tanto, ahora empieza a "chirriar y crujir", como se suele decir. ¡Es hora de reforzarlo! Llámalo apoyo de secretaría, asistente de dirección o director de oficina (aún no lo hemos decidido), pero ayuda necesitamos, eso seguro. Buscamos un aprendiz entusiasta (nivel 4 de trabajo y pensamiento MBO) que estudie Office Manager y apoyo administrativo.

Tu papel como becario: Responsable de oficina / Asistente de dirección

Trabajarás con todo el equipo. Por ejemplo, con nuestro Director de Operaciones planificarás sesiones con nuestros clientes, con el Director te encargarás de la gestión de contratos o la facturación, y con los investigadores crearéis juntos una lista de contactos para realizar estudios de mercado.

Trabajarás con todo el equipo. Por ejemplo, con nuestro Director de Operaciones planificarás sesiones con nuestros clientes, con el Director te encargarás de la gestión de contratos o la facturación, y con los investigadores crearéis juntos una lista de contactos para estudios de mercado. Tendrás un impacto en nuestras operaciones y nuestros clientes estarán notablemente mejor atendidos gracias a tu papel en nuestra organización.

Operaciones:

  • Preparación de facturas para su aprobación/pago;
  • Gestión de la agenda del director y del jefe de operaciones;
  • Creación de la planificación de proyectos ism director de operaciones;
  • Revisar y actualizar nuestro sistema de control horario y debatir al respecto;
  • Gestionar el presupuesto financiero para la compra independiente de artículos de oficina;
  • Detectar costes innecesarios (como licencias para antiguos empleados);
  • Envío de acuerdos a los clientes;
  • Preparación semanal de la información de gestión.

Contenido del trabajo

  • Una beca de prácticas de hasta 500 euros al mes;
  • Precioso lugar de trabajo en La Haya a 5 minutos de la Estación Central;
  • Punto de contacto fijo: jefe de operaciones o director;
  • Empresa de aprendizaje autorizada;
  • Mire entre bastidores de docenas de grandes clientes;
  • Posible perspectiva de empleo permanente.

Requisitos del puesto

  • Nivel de trabajo y pensamiento MBO 4 o HBO;
  • Experiencia laboral pertinente demostrable;
  • Disponibilidad mínima de 3 días laborables;
  • Dominio oral y escrito del neerlandés y el inglés.

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